박물관학-자료수집(구입,교환,대여)

박물관 자료구입

3. 구입 
박물관에서 유물 구매는 다양한 절차와 정책에 따라 이루어지는 과정입니다. 아래는 일반적으로 박물관에서 유물 구매가 이루어지는 단계적인 절차에 대한 상세한 설명이다.

예산 할당 및 유물 선정:  박물관은 구매할 예산을 할당하고, 수집 및 전시 계획에 따라 유물을 선정합니다. 유물의 종류, 시대, 지역, 미술적, 역사적 가치 등을 고려하여 유물 선정 기준을 수립한다.

시장 조사 및 유물 탐색: 박물관은 시장에서 유물을 찾기 위해 다양한 방법으로 시장 조사를 진행하고, 유물 탐색을 시작합니다. 이는 유물 판매자와의 연락, 경매 참가, 유물 거래 사이트 등을 통해 이루어질 수 있다.

유물 평가 및 협상: 유물을 찾은 후에는 유물의 가치를 평가하고, 판매자와의 협상을 통해 가격, 조건, 운송 등에 대해 합의합니다. 이 과정에서 전문적인 감정가의 도움을 받을 수도 있다.

계약 체결: 유물 구매가 합의된 후에는 유물 판매자와의 계약이 체결됩니다. 계약에는 유물의 상세한 정보, 가격, 운송 및 보험 등의 조건이 포함되며, 이를 토대로 유물의 소유권이 박물관에 이전되게 된다.

유물 수령 및 관리: 계약 체결 후에는 유물을 수령하고, 박물관의 컬렉션에 포함해 관리합니다. 유물의 보존 및 전시를 위한 적절한 환경 및 조건을 마련하고, 유물의 관리와 보존에 대한 철저한 관리를 실시한다.
문화재 보호 및 관리: 유물 구매는 문화재 보호 및 관리에 대한 법적 규정을 준수하여 이루어져야 한다. 박물관은 유물을 적법하게 취득하기 위해서는 해당 국가 또는 지역의 문화재 관련 법규와 규정을 준수해야 한다. 일반적으로 아래와 같은 절차를 따른다.

문화재 관련 법규 확인: 해당 국가 또는 지역의 문화재 관련 법규를 확인하고, 유물 구매에 대한 법적 요건을 파악한다. 이는 국가 또는 지역의 문화재 관리기관, 문화재보호법, 수출입 규정 등을 참고하여 확인할 수 있다.

문화재 허가 신청: 유물 구매에 필요한 문화재 허가를 신청한다. 이는 해당 국가 또는 지역의 문화재 관리기관 또는 관련 당국에 문화재의 허가를 요청하는 절차를 의미한다. 문화재 허가는 유물의 출토나 수출입, 소유권 이전 등에 대한 법적 승인을 받는 것을 의미한다.

문화재 허가 획득: 관련 당국이 유물 구매에 대한 허가를 승인하면, 해당 문화재 허가를 획득합니다. 이는 유물을 적법하게 취득할 수 있는 법적 권한을 받는 것을 의미한다.

유물 구매 및 소유권 이전: 문화재 허가를 획득한 후에는 유물을 구매하고, 판매자와의 계약을 통해 유물의 소유권을 이전받게 된다. 이때에는 관련 국가 또는 지역의 법규와 계약 조건을 준수해야 한다.

문화재 등록 및 보고: 유물 구매 후에는 해당 국가 또는 지역의 문화재 관리기관에 유물의 등록이나 보고해야 할 수도 있다. 이는 유물의 소유권, 소재지, 상태 등을 관리기관에 보고하는 절차를 의미한다.

4. 교환
교환은 소장자료의 필요 목적에 따라 타 기관과 교체하는 방법이다. 기탁은 개인이 소장한 자료를 전시와 연구를 위해 임시로 맡겨 놓는 상태로 신청서를 작성하여 접수하면 의뢰 자료를 반입, 인수한다. 이때 기탁심의위원회는 가부 결정을 통해 가부 증서를 발급하는데 박물관은 기탁 기간 동안 자료의 보호와 관리를 책임진다. 

5. 대여 
대여는 전시, 연구 목적으로 소유권을 유지하고 일정 기간 자료를 빌려주는 방법으로 전시와 교육 시 대여한 자료를 공식적으로 밝혀줘야 한다. 대여는 박물관 관장의 권한에 의해 결정되며 학예사가 서면으로 발의하면 대여되는 자료를 수취하고 대여계약서를 박물관 대표 명의로 서명한다. 대여는 합법적 윤리적 방법으로 보존상태가 양호한 것으로 이루어지며, 안전을 위해 반드시 보험에 가입해야 한다. 

박물관의 수집 정책 
1) 수집 정책 방향 
박물관의 수집 정책은 해당 박물관이 가진 목적과 역할, 지역, 컬렉션의 특성 등에 따라 다양할 수 있습니다. 그러나 일반적으로 박물관의 수집 정책은 다음과 같은 방향을 가지고 있을 수 있습니다.
컬렉션의 다양성과 표현성: 박물관은 다양한 문화와 역사를 대표할 수 있는 다양성과 표현성을 가진 컬렉션을 수집합니다. 이를 통해 다양한 문화적, 지리적, 시대적, 인종적, 선별적, 사회경제적 등의 차원에서 다양성을 반영하고, 다양한 컬렉션을 통해 관람객들에게 보다 다양하고 풍부한 경험을 제공한다.
컬렉션의 학문적 가치와 연구 활성화: 박물관은 컬렉션의 학문적 가치를 중요하게 여깁니다. 컬렉션은 연구와 학문의 기반이 되며, 다양한 학문적 연구와 활동을 촉진하여 지식을 쌓고, 새로운 발견과 인사이트를 얻을 수 있는 자원으로 활용됩니다. 따라서 박물관은 연구 활성화와 학문적 교류를 촉진하고, 컬렉션의 학문적 가치를 지속해서 향상하는 것을 목표로 할 수 있다.
윤리적 컬렉션 관리: 박물관은 윤리적 컬렉션 관리를 중요하게 여긴다. 이는 유물의 출처, 교환, 기증, 구매, 소장, 보존, 전시 등의 과정에서 윤리적 원칙과 국제적 지침을 준수하여, 유물의 합법적인 획득과 사용, 보존, 전시를 보장하는 것을 의미합니다. 불법적인 유물의 획득을 방지하고, 문화유산의 보호와 보전을 위해 적절한 윤리적 컬렉션 관리를 시행한다.
커뮤니티와의 협력과 참여: 박물관은 지역 커뮤니티와의 협력과 참여를 중요하게 여긴다. 지역 사회와의 협력을 통해 지역 문화와 역사를 공유하고, 지원받아 박물관이 지역 사회와 함께 성장할 수 있도록 노력한다. 지역 주민들과의 협력을 통해 박물관이 지역 문화를 보존하고, 지역 주민들의 관심과 참여를 유도하여 박물관이 지역사회와 함께 더욱 활성화되는 것을 목표로 할 수 있다.
교육과 보편적 접근성 강화: 박물관은 교육과 보편적 접근성을 강화하는 것을 중요하게 여긴다. 박물관은 교육적인 역할을 강조하며, 다양한 교육 프로그램을 통해 관람객들의 학습과 문화적 이해를 촉진합니다. 또한, 보편적인 접근성을 강화하여 누구나 쉽게 박물관을 이용할 수 있도록 노력하고, 다양한 사회적, 경제적, 물리적 어려움을 갖는 사람들에게도 박물관의 자원을 제공한다.
컬렉션의 장기적 보존과 전시: 박물관은 컬렉션의 장기적인 보존과 전시를 목표로 한다. 컬렉션은 장기적으로 보존되어야 하며, 적절한 환경과 관리를 통해 컬렉션의 물리적인 상태와 보존 상태를 유지합니다. 또한, 컬렉션의 전시를 통해 관람객들에게 유물의 가치와 의미를 전달하고, 교육과 문화적인 가치를 제공한다.
박물관 수집책은 자료의 관리와 운영에 필요한 기본적인 관리지침으로 박물관의 설립목적과 성격을 반영한 장기적인 정책이어야 한다. 우선, 자료는 제한된 범위안에서 시공간적으로 편중되지 않고 전략적으로 선택하기 위하여 위원회를 구성해야 한다. 수집 대상 자료는 기존 자료와 비교하며 수용적 가치가 없을 경우 수집하지 않도록 하며 명확한 근거와 외형적인 절차에 따라 수집 정책이 이루어져야 한다. 

2) 고려사항

안전한 보관을 보장할 적절한 기준과 충분한 보관 면적이 있는가?
전문가의 보존에 대한 조언이 필요한가?
대상 자료에 대해 박물관 수복 보존 프로그램을 제공할 수 있는가?
박물관은 충분한 직원을 확보하고 작품을 적절히 기록하고 문서화할 수 잇는가?
자료는 특정 보험이 필요한가?
기증자 혹은 판매자는 제공되는 자료에 대한 적절한 법적인 권리를 갖고 있는가?
자료는 국내 혹은 외국의 기존 법률이나 국제적인 조약에 어긋나는 불법 수집물은 아닌가?
박물관은 자료를 구입할 수 있는가?
기중에 대한 수용할 수 없는 조건이 첨부되어 있는가?
박물관은 구입에 대한 안정성과 환경적응 및 보험의 조건이 타당한가?
자료획득을 위해 특별히 기금을 조성하여 하는가? 

확보된 자료는 박물관에서 영구히 보관하기 위해 종류, 재질에 따라 분류를 거쳐 정식으로 등록하게 된다. 또한, 새로운 전시 구상과 체계를 마련되면 보충될 자료의 목록을 작성하고, 신속한 업무 추진을 위해 다시 수집 행위를 한다.